Qu’est-ce que la méthode de recrutement par simulation (MRS) : le guide complet
La méthode de recrutement par simulation, autrement appelée MRS, est une méthode peu connue et documentée (contrairement au recrutement sans CV). Pourtant, cette méthode de recrutement est toujours d’actualité et offre de nombreux avantages dans la sélection de nouveaux collaborateurs. Développée à la fin des années 90 par Pôle Emploi, elle met en évidence les compétences techniques et comportementales du candidat. En tant que recruteur, il vous est déjà arrivé d’engager un candidat qui semblait être idéal, mais qui, au final, n’a pas été à la hauteur des exigences du poste. La méthode de recrutement par simulation risque fort de vous intéresser !
Sommaire
- 1. Qu’est-ce que la méthode de recrutement par simulation (MRS) ? Origine Pôle Emploi & Définition MRS
- 2. Les avantages de la méthode de recrutement par simulation pour les entreprises
- 3. La mise en place de la méthode de recrutement par simulation (MRS) en entreprise
- 4. Les biais négatifs de la méthode de recrutement par simulation
- 5. Quelques exemples de méthode de recrutement par simulation (tests et exercices)
Qu’est-ce que la méthode de recrutement par simulation (MRS) ? Origine Pôle Emploi & Définition MRS
Créée en 1995 par un directeur de Pôle Emploi, la méthode de recrutement par simulation peut se résumer en une phrase très simple : « Les compétences au-delà des mots ». La MRS aide les entreprises françaises à combler leurs besoins en recrutement. L’objectif est de laisser de côté le CV (et la lettre de motivation) dans le but de se focaliser sur les compétences et soft skills des candidats lors de la présélection des candidatures reçues. L’intérêt de laisser le CV des candidats dans votre processus de présélection des candidatures permet de mettre en évidence les compétences nécessaires pour occuper un poste. La méthode de recrutement par simulation repose donc sur trois grandes compétences : le savoir, le savoir-être et le savoir-faire. Cette méthode facilite les embauches à fort volume à travers une solution personnalisée, gratuite et aux résultats objectifs pour les entreprises à la recherche de nouveaux employés. Les pratiques et exercices qui composent la MRS sont adaptés au poste de travail et au secteur d’activité de chaque entreprise.
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Les avantages de la méthode de recrutement par simulation pour les entreprises
La méthode de recrutement par simulation offre de nombreux avantages aux entreprises. Pour résumer, elle permet de :
- Donner à chaque candidat de faire ses preuves ;
- Élargir vos recherches de candidats ;
- Repérer le potentiel réel de vos candidats ;
- Trouver la personne la plus compétente pour le poste avec des compétences basées sur l’expérience et les capacités ;
- Traiter plus rapidement et efficacement des recrutements à fort volume de candidatures ;
- D’ouvrir la porte à des profils autodidactes et atypiques.
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Par ailleurs, la RMS a reçu en 2007 un label du Défenseur des droits (anciennement HALDE – Haute Autorité de Lutte contre les Discriminations et pour l’Égalité), dans le cadre de l’année européenne de l’égalité des chances pour tous.
La mise en place de la méthode de recrutement par simulation (MRS) en entreprise
Si vous souhaitez mettre en place de manière efficace la méthode de recrutement par simulation dans votre entreprise, voici les grandes étapes à appliquer.
L’analyse du poste à pourvoir
Comme pour toute méthode de recrutement, il convient en amont de commencer par étudier le poste à pourvoir. En effet, après avoir défini la liste des tâches que le candidat devra effectuer, vous pourrez lister les compétences techniques et comportementales que ce dernier doit posséder. Gardez bien en tête que, pour la méthode de recrutement par simulation, les compétences comportementales (ou soft skills) comptent tout autant que les compétences techniques. Une fois toutes les compétences listées, votre objectif est de rédiger une offre d’emploi qui n’est ni trop évasive, ni trop restrictive afin de ne pas repousser les candidats qui ne correspondent pas à 100 % au profil recherché.
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La création de tests et d’exercices de recrutement
La liste des compétences définie avec précision, vous devez déterminer les différents tests et exercices qui seront mis en place pour évaluer objectivement vos candidats. Dans l’idée, il s’agit de créer un exercice qui se rapproche le plus possible des tâches liées au poste à pourvoir. Pour plus de réalisme, le test doit refléter les futures conditions de travail réelles dans lesquelles le candidat sera plongé. Ces exercices de recrutement peuvent être individuels ou collectifs et comporter des actions concrètes. Votre objectif, en plus de réaliser un test de recrutement réaliste et pertinent par rapport aux futures tâches et exigences du poste, sera de rédiger une fiche de consigne claire et précise à vos candidats. De plus, pour plus d’équité, vous devez fournir le même niveau d’information à chacun des candidats. Enfin, vos tests doivent quand même rester simples dans la mesure du cas où ces expériences peuvent être stressantes pour certains candidats.
La création de tests de personnalité
La méthode de recrutement par simulation vous demande de prendre aussi en compte la personnalité de vos candidats. Bien que vos tests et exercices de recrutement puissent refléter quelques savoir-faire (notamment, lorsque ces tests sont en équipe), il est important de creuser davantage la personnalité de vos candidats.
Pour ce faire, vous pouvez proposer, en parallèle aux tests de recrutement, un test de personnalité individuel qui vous en apprendra plus sur les compétences comportementales des candidats. Ces tests de personnalité doivent être assez complets afin d’avoir une idée globale, mais précise, de la personnalité des candidats et de savoir si ces derniers sont en adéquation non seulement avec le poste proposé, mais aussi avec votre culture d’entreprise.
L’évaluation des candidats
C’est maintenant l’heure pour vous d’évaluer les candidats en mettant en pratique les tests et exercices que vous aviez préparés en amont. En vous aidant d’une grille de notation réalisée par vos soins, vous pourrez évaluer objectivement les candidats sur plusieurs aptitudes telles que :
- Les capacités d’adaptation ;
- L’autonomie ;
- Le travail en équipe ;
- La capacité à communiquer des informations à d’autres membres ;
- La capacité à prioriser les tâches importantes ;
- Ou encore d’autres critères que vous jugerez essentiels pour le poste.
L’entretien de motivation des candidats
La méthode de recrutement par simulation se conclut par un entretien de motivation entre les candidats qui ont passé les tests avec succès et l’employeur. Comme le nom l’indique, le but de ces entretiens est de se concentrer sur les motivations et la personnalité hors test de vos candidats. De ce fait, vous apprendrez à mieux les connaître et vous vous assurez qu’ils s’intégreront à votre entreprise en cas d’embauche. Une fois cette étape terminée, l’équipe de recrutement n’a plus qu’à sélectionner la future recrue et préparer son intégration dans l’entreprise.
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Les biais négatifs de la méthode de recrutement par simulation
Bien que cette méthode de recrutement semble faire ses preuves depuis sa création par Pôle Emploi, la méthode de recrutement par simulation pose quelques inconvénients :
- La RMS est une méthode coûteuse, chronophage et demande beaucoup d’investissement des recruteurs. Ces derniers doivent organiser des sessions d’information, penser et concevoir des tests d’évaluation, faire appel à d’autres salariés pour jauger du réalisme des mises en situation ou étalonner la difficulté… ;
- Elle n’est pas adaptée à tous les profils recherchés et est principalement efficace pour des emplois opérationnels ;
Quelques exemples de méthode de recrutement par simulation (tests et exercices)
Parfois, il est nécessaire pour des entreprises de remettre en question leur processus de recrutement dans le but d’attirer de nouveaux talents. Il est compliqué de comprendre concrètement les domaines d’application de la MRS et comment l’intégrer à son processus de recrutement. C’est pourquoi nous vous proposons quelques exemples de méthode de recrutement par simulation.
Burger King : méthode de recrutement par simulation avec des exercices d’habilité
Chez Burger King, la méthode de recrutement par simulation a été utilisée pour dénicher de nouveaux talents lors de l’ouverture de nouveaux restaurants. Les exercices et tests réalisés pour jauger les candidats portaient sur leurs habilités à travailler sous la pression, la manipulation des produits chauds, la communication en équipe ou encore le travail en équipe dans un espace réduit. En parallèle des exercices « physiques », les candidats ont été amenés à passer des tests écrits sous forme de jeux de rôle autour de la relation client. Le but de cet exercice était de déterminer la personnalité des candidats face à différentes situations et interactions avec les clients.
Mie Câline : évaluation par simulation préalable au recrutement
Chez Mie Câline, l’évaluation MRS des candidats consistait à résoudre des exercices tout en relevant une température à un moment précis. L’objectif de ce test était d’évaluer la capacité des candidats à faire plusieurs tâches de manière simultanée.
Siemens Gamesa : l’exemple parfait de MRS
L’entreprise Siemens Gamesa a mis au point une campagne de recrutement en se basant uniquement sur la méthode de recrutement par simulation. En effet, pour son usine d’éoliennes en mer au Havre, l’organisation avait un besoin de nouveaux collaborateurs. Le principal problème étant que c’était une nouvelle activité en France et les chances de trouver des professionnels qualifiés sont très minces.
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Pour trouver des professionnels intéressés par son domaine d’activité, l’entreprise a organisé une journée d’information sur les métiers de l’éolien. Les candidats intéressés ont eu alors l’opportunité de faire des tests de simulation sur une demi-journée. Parmi les tests proposés, faire une ligne droite à la main et des situations de groupe dans le but de jauger la précision manuelle des candidats et leur capacité à communiquer et à travailler en équipe. À la suite des tests, des entretiens de motivation ont été passés et des candidats ont été embauchés. Cette technique de recrutement a permis à Siemens Gamesa de recruter des professionnels de tous les horizons, mais aussi d’attirer des professionnels féminins, souvent trop peu présents dans ce type de secteur.
En conclusion
Vous l’aurez compris, la méthode de recrutement par simulation a été mise en place avant tout pour valoriser les habilités des candidats, pour montrer leur capacité à répondre aux besoins et aux exigences du poste à travers des tests et exercices d’application. Elle répond parfaitement à des difficultés de recrutement ou bien face à des recrutements de masse. Les domaines d’application de la MRS sont multiples, et vous pouvez opter pour un logiciel de recrutement comme ScopTalent pour gagner du temps sur vos recrutements et gérer efficacement vos candidatures. Que vous soyez une grande entreprise ou une petite structure, vous trouverez forcément un intérêt à employer cette méthode de recrutement objective pour fiabiliser vos recrutements.
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