CRM de recrutement

Dans le but de booster la productivité de vos recruteurs et d’optimiser votre processus de recrutement, veillez à choisir un logiciel CRM recrutement qui regroupe les fonctionnalités suivantes :

• Multidiffusion des offres d’emploi ;
• Accès à l’état d’avancement des candidatures en temps réel ;
• Évaluation collaborative des candidats ;
• Centralisation des données candidats dans une CVthèque ergonomique ;
• Création et Segmentation d’un vivier de talents ;
• Envoi automatique de mails personnalisés ;
• Création et Diffusion de campagnes de mails ;
• Envoi automatique d’invitation à des événements.

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permet une gestion totale de votre processus de recrutement et de votre relation commerciale. Le CRM permet de gérer les candidats du dépôt de la candidature au premier jour dans votre entreprise. Même les candidats non recrutés sont importants : les données vous offrent une vision globale sur votre processus de recrutement.

Premier point important à clarifier : un ATS recrutement n’est pas un CRM recrutement. En effet, les ATS sont loin d’être des CRM de recrutement et beaucoup de différences sont observables. De ce fait, vous avez besoin d’un CRM recrutement si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Vous perdez trop de temps et d’efforts : au quotidien, un temps considérable dans la saisie de vos offres ou données candidats est perdu. La nature automatisée d’un CRM recrutement évite les doubles saisis et réduit la durée des embauches.
• Votre base de données n’est qu’une bibliothèque de CV : les informations que vous possédez sur vos candidats ne servent qu’à un but administratif. Vous pouvez consulter les informations, gérer votre processus de recrutement et assurer leur conformité. Cependant, vous peinez à voir l’investissement réelle de vos candidats et l’acquisition de talents.
• Vous n’arrivez pas à mesurer l’engagement de vos candidats : en plus de vous laisser gérer vos relations, un CRM vous permet de savoir et qualifier, en temps réels, si un candidat est actif et engagé dans votre processus de recrutement.

Au quotidien, un CRM de recrutement vous offre plusieurs avantages : il aide les recruteurs à gérer et accomplir leurs tâches et offre au candidat un processus plus fluide et agréable. Un meilleur processus de recrutement affirme votre marque employeur et permet de créer un premier bon contact avec vos candidats. Il permet aussi à vos recruteurs de travailler de façon plus méthodique et précise, limitant grandement les erreurs ou les problèmes de déperdition des talents.

Mais ce ne sont pas là les seuls avantages qu’un CRM de recrutement peut vous offrir. En effet, on peut encore en compter quelques-uns supplémentaires tels que :

• Un temps d’embauche réduit par l’annulation de la saisie des données et l’automatisation de certaines tâches à faible valeur ajoutée qui ont tendance à ralentir le processus de recrutement ;
• Un gain de productivité par l’accès à un mode de travail collaboratif entre les équipes. De plus, un CRM stocke tous les documents sur une seule plateforme. Ce qui réduit grandement la création et la gestion de feuille Excel qui sont amenées parfois à se perdre.
• Un accès total à vos données n’importe où, n’importe quand. Vous serez en mesure d’entretenir une relation de confiance et plus personnelle et de confiance avec vos candidats durant le processus de recrutement.
• Des opportunités de recrutement futurs à portée de main grâce à une base de données candidats systématiquement à jour.