Les 5 fonctionnalités phares d’un ATS recrutement en 2020

3 avril 2020 | Recrutement

Cela fait maintenant plusieurs années que les ATS (Applicant Tracking System) se sont imposés comme étant nécessaire au métier de recruteur. Un ATS recrutement permet de gagner du temps (et de l’argent) ainsi que d’optimiser le processus de recrutement. Et comme le secteur du recrutement est en perpétuelle évolution, les ATS recrutement ont dû s’adapter afin de proposer des fonctionnalités à la pointe des attentes actuelles ! Voyons ensemble aujourd’hui les 5 fonctionnalités phares d’un ATS recrutement.

Les fonctionnalités phares d’un ATS recrutement

Voici une liste des 5 fonctionnalités phares qu’un ATS recrutement doit posséder afin que vous puissiez recruter efficacement vos futurs talents.

Site carrière

Les ATS recrutements complets donnent la possibilité de créer un site carrière pour vous permettre de diffuser vos offres d’emploi. Le site carrière est personnalisé aux couleurs de votre entreprise et aide vos offres à gagner en visibilité. De plus, un site carrière peut améliorer votre marque employeur car il regroupe plusieurs informations liées à votre entreprise ou votre secteur d’activité. Enfin, le contenu de votre site carrière peut améliorer le référencement naturel (SEO) de votre site web officiel. Les candidats peuvent donc postuler directement à une offre sur votre site carrière. De plus, vous pouvez de votre côté gérer votre onboarding en mettant en place des programmes d’intégration pour accueillir les nouveaux arrivants !

Multidiffusion d’offres

Parmi les grandes fonctionnalités qui font un bon ATS recrutement, nous pouvons compter la multidiffusion d’offre sur différents jobboards. Fini l’époque où vous étiez obligé de poster une offre sur chaque jobboard un par un. L’ATS s’occupe de tout et vous propose de diffuser une offre sur plusieurs jobboards en quelques clics. De quoi vous épargnez du temps perdu sur une tâche peu intéressante et répétitive ! De plus, un ATS recrutement doit pouvoir vous donner la possibilité de diffuser vos offres sur vos réseaux sociaux de façon instantanée.

Gestion des candidatures / Candidathèque

Si votre secteur d’activité reçoit des centaines (et parfois des milliers) de CV par an, alors cette fonctionnalité est faite pour vous. Un ATS recrutement permet non seulement de faire un tri de toutes les candidatures que vous recevez mais il permet aussi de les centraliser. De plus, les candidats n’ayant pas eu le poste pour lequel ils ont postulé pourront trouver d’autres offres qui les correspondraient tout autant. Grâce à l’ATS et plus précisément grâce à la fonction matching, vous pouvez signaler à un candidat une offre qui correspond davantage à son domaine de compétence ou bien l’informer en avance d’une nouvelle offre à pourvoir.

Suivi des candidatures

Autre fonctionnalité qu’un ATS vous assure au quotidien : le suivi des candidatures. Ce suivi se fait de la sélection de votre candidat jusqu’à ce que l’offre soit pourvue. Un ATS recrutement vous accompagne dans l’ensemble du parcours d’un candidat au sein du processus de recrutement. À chaque étape de ce processus, vous avez la possibilité de catégoriser les candidats selon s’ils sont acceptés, refusés ou à rencontrer. Un bon point pour l’ATS : l’envoi de mails et de SMS automatisés et personnalisables à vos candidats pour les informer de l’avancée de leur dossier. Cette petite fonctionnalité améliore votre marque employeur et fera plaisir à vos candidats qui se sentiront respectés quelle que soit la réponse !

Analyses de vos performances

Vous voulez un compte-rendu de vos statistiques pour juger de l’efficacité de vos processus de recrutement ? L’ATS doit pouvoir fournir certaines données telles que :

  • Statistiques sur le suivi des candidatures, des candidats, des offres.
  • L’origine des candidats (utile pour moduler son budget communication sur les RS et les jobboards).
  • Temps d’ouverture moyen des offres.
  • Nombre de candidats ayant répondu à vos offres.
  • Nombre de candidats rencontrés pour une offre.
De ce fait, les nombreuses statistiques proposées par l’ATS recrutement vous aident à mieux définir vos objectifs de recrutement et de mieux gérer votre budget alloué à certains services ou à la communication.

Notre ATS recrutement : ScopTalent

Petit bonus : notre ATS recrutement ScopTalent

Nous profitons de cet article pour vous donner un petit bonus : notre ATS de recrutement ScopTalent. Outre les fonctionnalités énoncées ci-dessus, notre ATS recrutement propose d’autres fonctionnalités susceptibles de vous intéresser :

Open-web

Notre fonctionnalité Open-web améliore la qualité de vos recrutements en élargissant votre recherche de candidat sur Internet. Grâce à l’Open-web, vous pouvez sourcer vos candidats directement via des jobboards ou des réseaux sociaux pour les intégrer dans votre cvthèque. Autre particularité de notre ATS : l’extension LinkedIn (disponible sur Chrome) qui vous permet d’importer le profil LinkedIn d’un candidat qui vous intéresse dans votre vivier. Vous éviterez ainsi une double saisie !

Extraction sémantique de CV

Dans l’optique de vous faire gagner du temps sur la saisie des données, ScopTalent propose l’extraction sémantique de CV. Cette fonctionnalité permet de détecter les informations importantes que contient un CV afin de les intégrer dans votre cvthèque. L’extraction sémantique des CV peut s’appliquer sur des fichiers de tous types (PDF, doc, CV scanné etc.). C’est une fonctionnalité utile lorsque vous rencontrez un candidat dans un salon et que vous prenez en photo son CV

Visioconférence

Si vous souhaitez booster votre processus de recrutement par des entretiens vidéo, nous proposons notre logiciel de visioconférence ScopVisio. La distance géographique ne sera plus une barrière pour vous empêcher de rencontrer vos futurs talents ! ScopVisio vous fait gagner du temps sur vos entretiens et en productivité. Enfin, notre solution de visioconférence est entièrement synchronisée et interconnectée avec ScopTalent : vous n’avez pas besoin d’installation supplémentaire.

Questionnaire technique

Afin de compléter au mieux votre expérience ScopTalent, nous vous proposons ScopTest, un outil qui vous permet de créer vos propres tests techniques pour vos candidats. Vous pouvez juger de manière objective les compétences techniques de vos candidats et identifier les profils à fort potentiel ! Avec ScopTest, vous pouvez personnaliser vos tests selon différents critères comme le nombres de questions ou bien le format de réponse (QCM, format libre etc.). À la fin des tests, ScopTest vous renvoie un classement des meilleurs candidats susceptibles de correspondre parfaitement à votre offre !

Nous espérons donc que cet article vous a éclairé sur les caractéristiques qu’un ATS recrutement doit posséder pour vous accompagner au mieux dans votre activité. Si vous êtes intéressé par nos fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter !

Pour découvrir notre solution de recrutement,

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