Logiciel de tri de CV : les comprendre pour recruter efficacement !

La digitalisation des processus de recrutement survenue ces dernières années a permis de soulager en partie le travail des recruteurs et services RH au quotidien. Cependant, certaines entreprises peuvent encore recevoir des centaines de candidatures pour une offre d’emploi. Ces forts volumes de candidatures sont d’autant plus difficiles à gérer que la plupart des CV reçus ne répondent pas à l’offre à pourvoir. Dans ce type de cas et pour optimiser l’efficacité des recrutements, les cabinets de recrutement et DRH font appel à un logiciel de tri de CV.

Qu’est-ce qu’un logiciel de tri de CV ? Définition logiciel tri de CV

Un logiciel de tri de CV est un outil utilisé par les recruteurs et services RH pour parcourir un grand nombre de CV dans le but de trouver le talent idéal pour une offre d’emploi. Le logiciel permet de trier les CV par l’intermédiaire de filtres tels que les compétences, les formations, l’expérience ou d’autres critères.

Ces outils sont particulièrement utilisés dans les phases « intenses » du processus de recrutement. En effet, certains recruteurs peuvent faire face à un nombre important de candidatures sur une courte période. Un logiciel de tri de CV leur permet de naviguer facilement entre les CV et de sélectionner les profils recherchés pour l’offre en fonction de différents critères et filtres.

Quels sont les avantages d’un logiciel de tri de CV ?

Au quotidien, les logiciels de tri de CV présentent bien des avantages que ce soit pour les entreprises, services RH ou encore les candidats.

Les avantages d’un logiciel de tri de CV pour l’entreprise

Pour les entreprises et services RH, un logiciel de tri de CV permet dans un premier temps à gagner du temps sur la période de pré-sélection des candidatures. En effet, la navigation simplifiée et les méthodes de filtrage permettent de filtrer efficacement toutes les candidatures reçues. Les profils intéressants pour les entreprises ressortent du lot et vos recruteurs peuvent se concentrer sur l’analyse des CV.

Autre avantage de ce type de logiciel, vous recevez et traitez les candidatures qualifiées. Fini les longues heures à lire des CV qui ne répondent pas à l’offre d’emploi et qui finissent, la plupart du temps, à la corbeille. Maintenant, vos recruteurs peuvent cibler et se concentrer uniquement sur des candidats qualifiés pour le poste, ce qui évite la perte de temps et les erreurs de recrutement.

Enfin, un logiciel de tri de CV représente une valeur ajoutée pour votre marque employeur. En montrant que votre entreprise sait utiliser les outils à la pointe du recrutement, elle apparaît comme une entreprise moderne et innovante, ce qui attire particulièrement les profils pénuriques ou encore les jeunes candidats.

Les avantages d’un logiciel de tri de CV pour les candidats

Pour les candidats, un logiciel de tri de CV présente aussi des avantages. Que les candidats soient passifs ou actifs, le logiciel améliore l’expérience utilisateur. En effet, l’annonce d’emploi arrive à lui sans qu’il n’ait rien à faire de son côté. De plus, la solution de matching CV permet à un candidat de gagner du temps sur la recherche d’emploi en scannant son CV et en ayant accès à toutes les offres adaptées à son profil.

Les différents algorithmes et méthodes des logiciels de tri de CV

Afin de garantir un filtrage des profils efficace, un logiciel de tri de CV peut s’appuyer sur différents méthodes et algorithmes.

Le Scoring de CV

Le Scoring de CV est une méthode par laquelle un logiciel de tri de CV va attribuer des notes aux candidats selon des critères établis en amont par le recruteur. Pour ce faire, le recruteur doit lister les critères correspondant au profil recherché (niveau d’études, expérience, compétences, etc.) et spécifier l’importance accordée à chacune.

Le logiciel de tri de CV va alors analyser les CV des candidats à la recherche de mots-clés correspondant aux critères définis. Les candidats sont notés de 0 à 100 et le logiciel de tri de CV retourne au recruteur le classement complet avec les notes. Certains logiciels de tri de CV avancés peuvent envoyer automatiquement un mail de refus à des candidats classés trop bas dans le classement.

Le Ranking de CV

Le Ranking de CV est une version allégée du Scoring. Le logiciel de tri de CV va juste analyser les CV des candidats à la recherche d’occurrence par rapport à l’offre d’emploi où les critères voulus par le recruteur. De ce fait, le CV possédant le plus de mots-clés sera en haut du classement.

Le Matching de CV

Le Matching de CV utilise l’intelligence artificielle du logiciel de tri de CV pour faire matcher un CV à une offre d’emploi. Dans un premier temps, le logiciel récupère les mots-clés du CV par l’extraction sémantique. Dans un deuxième temps, un algorithme fait le lien entre les mots-clés du CV du candidat et les mots-clés présents sur l’annonce d’emploi. Enfin, le logiciel de tri de CV présente les résultats au candidat qui, en un clic, postule et envoie son CV dans la CVthèque du recruteur.

Cette méthode est intéressante et très innovante pour le parcours utilisateur. En effet, les candidats n’ont plus à chercher les offres d’emploi, elles se présentent directement à eux. Pour les recruteurs, le matching de CV permet de récolter des candidatures qualifiées et de bénéficier d’une marque employeur embellie !

Le Parsing de CV

Le Parsing de CV s’appuie ici encore, de l’intelligence artificielle du logiciel de tri de CV. Cette méthode permet au logiciel d’extraire les informations contenues dans le CV du candidat grâce à l’extraction sémantique, pour ensuite les classer selon différentes catégories (expériences passées, études, centres d’intérêt, coordonnées…) grâce à un algorithme. Ces informations sont ensuite stockées dans la base de données du logiciel de recrutement.

Cette méthode de tri est très efficace dans la mesure du cas où le recruteur n’a qu’à écrire une information dans sa base de données pour voir apparaître les candidats qui sont concernés. Elle est souvent utilisée dans la recherche de candidat proche géographiquement des locaux de l’entreprise ou bien pour les compétences techniques rares.

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Un logiciel de tri de CV est un outil très puissant pour les recruteurs. Il permet d’automatiser les tâches des recruteurs, de gagner du temps sur la phase de pré-sélection de candidats, d’éviter toute erreur de recrutement et surtout, de trouver les meilleurs candidats. Plusieurs méthodes de filtrage des profils sont proposées et certains logiciels de recrutement ATS proposent dans leurs tarifs une fonctionnalité de tri des CV.