Logiciel de recrutement : recrutez efficacement les meilleurs talents

Logiciel de recrutement : Définition

Un logiciel de recrutement, aussi appelé ATS recrutement (Applicant Tracking System), est un outil qui accompagne les entreprises de A à Z dans leurs processus de recrutement.

L’objectif premier d’un logiciel de recrutement : faire gagner du temps à vos recruteurs en les débarrassant de toutes les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée ! Cet outil est aussi le pilier principal en faveur de la digitalisation du recrutement.

De manière générale, il existe deux types de logiciel de recrutement :

• Les logiciels « classiques » hébergés en local sur un serveur d’entreprise ou les postes de vos recruteurs ;
• Les logiciels en ligne (ou « Logiciel SaaS ») qui ne nécessite aucune installation sur les postes de vos collaborateurs. Une simple connexion internet et un support suffisent !

Ces deux types de logiciel possèdent leurs avantages et leurs inconvénients que nous traiterons un peu plus loin dans cette page.

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement au quotidien ?

Un logiciel de recrutement offre de nombreux avantages à une entreprise. Le principal étant d’harmoniser les processus de recrutement grâce à la centralisation de toutes les informations des candidats. De plus, un logiciel de recrutement offre un suivi des candidatures plus rapide et optimale, ce qui attire les talents. Néanmoins, on compte beaucoup d’autres raisons et avantages d’utiliser un logiciel de recrutement :

Gagner du temps sur votre processus de recrutement

• Multidiffusion des offres d’emploi sur plusieurs jobboards ;
• Gestion des candidatures et des CV ;
• Sourcing de candidats (openweb, réseaux sociaux) ;
• Centralisation des informations des candidats et vivier de candidatures ;
• Gestion de la mobilité interne ;
• Site carrière pour les recruteurs et la marque employeur ;
• Prise de rendez-vous automatiques ;
• Réponses aux candidatures reçues.

S’équiper d’un logiciel de recrutement permet à vos équipes de Ressources Humaines d’assurer au quotidien leur rôle, mais aussi et surtout de réaliser des recrutements plus qualitatifs. De plus, afin de gagner plus de temps sur vos recrutements, certains logiciels de recrutement s’interfacent avec des outils complémentaires telles que des outils d’entretien vidéo, d’évaluation des candidats, etc.

Favoriser l’attraction des talents

Trouver les bons profils est un véritable enjeu de recrutement pour les Ressources Humaines. Les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement attirent les meilleurs candidats en rendant le parcours des candidats fluide, accessible (site web carrière avec un template personnalisable) et complète.

Développer votre marque employeur

Un point à ne pas négliger quand une entreprise recrute régulièrement : la marque employeur. En effet, la marque employeur (ou l’image de l’entreprise) constitue une part importante du recrutement dans la mesure du cas où elle donne envie aux candidats de travailler chez vous.

Utiliser un outil pour gérer vos recrutements vous permet d’avoir une visibilité optimale de vos offres d’emploi, de créer votre propre site carrière 100% personnalisé aux couleurs de votre entreprise et d’automatiser les réponses aux candidats en fonction du motif de refus.

Un logiciel de recrutement répond à chacun des besoins dans l’amélioration de la marque employeur d’une entreprise, facilitant l’acte de candidature des talents.

Soigner tous vos recrutements

Par l’automatisation des premières étapes du recrutement (rédaction et diffusion des offres, collecte et tri des candidatures reçues), les recruteurs peuvent se focaliser davantage sur l’évaluation des candidats et la sélection des candidatures les plus pertinentes pour répondre à l’offre.

De plus, un logiciel de recrutement permet des recrutements qualitatifs avec la possibilité de recruter en équipe. De ce fait, toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement peuvent intervenir. Elles doivent donc communiquer efficacement grâce à un outil simple, ergonomique et adapté au travail à plusieurs.

L’acquisition d’un logiciel de recrutement « collaboratif » peut donc vous faire gagner beaucoup de temps. Fini l’impression des CV pertinents et la programmation de réunions : vous pouvez, dorénavant, travailler en équipe directement sur la plateforme où les candidatures sont centralisées. Un logiciel de recrutement intègre un système de notation, de commentaires, et de messagerie directe pour une prise de décision plus rapide et simplifiée.

Booster vos performances

Deux des grands bénéfices d’un logiciel de recrutement pour les entreprises sont un gain d’organisation et des meilleures performances. L’outil de recrutement simplifie et formalise le processus de recrutement et permet d’ancrer certaines pratiques sur le long terme pour un gain d’efficacité accrue.

De plus, toutes les informations propres à vos recrutements sont centralisées dans une seule et unique plateforme ! Vous pouvez les extraire à votre guise et les inclure dans vos KPI de recrutement et optimiser en permanence, votre processus.

L’accès à des statistiques précises est primordial pour optimiser vos campagnes de recrutement. Le nombre de recrutements effectués, le volume de candidatures traitées, le nombre de candidatures spontanées reçues, la provenance des candidatures et le délai de recrutement sont des données à connaître et à analyser pour développer vos activités de recrutement.

Sécuriser vos recrutements en conformité avec les nouvelles lois et la RGPD

Vous avez l’obligation légale d’informer les candidats de la collecte et du traitement de leurs données personnelles dans le cadre du recrutement. Un logiciel de recrutement vous assure d’être conforme aux exigences du Règlement Européen sur la Protection des Données :

• Le consentement du candidat sur ses données ;
• La protection des données personnelles des candidats ;
• Le contrôle total des accès aux données ;
• Le droit à l’oubli pour le candidat ;
• La portabilité des données ;
• Le droit d’informer les candidats de toutes violation de leurs données.

Pourquoi choisir le logiciel de recrutement ScopTalent ?

Un outil collaboratif pensé pour le travail d’équipe

Comment choisir son logiciel de recrutement ?

Nous avons identifié trois grandes étapes pour choisir votre logiciel de recrutement et être assuré d’avoir choisi le meilleur outil pour vos recrutements :

Listez vos besoins en recrutement

La première grande étape consiste à lister les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour mieux recruter. Cette liste vous permettra d’avoir un point de vue global sur les fonctionnalités que votre futur logiciel de recrutement devra posséder. Évidemment, nous vous conseillons d’opter pour un logiciel de recrutement tout-en-un qui comprend les fonctionnalités suivantes :

• Rédaction et multidiffusion des offres d’emploi sur différents jobboards ;
• Collecte des CV, centralisation, tri et évaluation des candidatures ;
• Importation et analyse sémantique des CV externes ;
• Sourcing candidat ;
• Possibilité de cooptation ;
• Site carrière pour vos offres d’emploi ;
• Réponses automatiques et personnalisées aux candidats / Envoi de SMS ;
• Statistiques et reporting du recrutement.

Identifiez le type de logiciel de recrutement qui vous correspond

Le choix du type de logiciel de recrutement est extrêmement important et détermine comment vous allez digitaliser vos processus de recrutement par la suite. Vous devez donc choisir un logiciel de recrutement qui correspond à votre mode de travail. Voici les questions que vous pouvez vous poser avant de choisir :

• Logiciel hébergé en local ou SaaS ?
• Logiciel simple d’utilisation, ergonomique et 100% personnalisable ?
• Pouvez-vous ajouter des membres facilement pour recruter en équipe ?
• Besoin de proposer du télétravail en entreprise ?
• Des formations pour prendre en main le produit sont-elles prévues ?

Renseignez-vous sur l’expérience humaine que propose l’éditeur

Votre logiciel de recrutement sera votre meilleur allié dans vos activités RH. De ce fait, il faut pouvoir compter aussi sur l’expérience et les services proposés par les équipes de l’éditeur :

• L’équipe est-elle à l’écoute de vos besoins/problèmes ?
• Vos interlocuteurs sont-ils réactifs ? Répondent-ils rapidement à vos problèmes ?
• Les prix des outils et des fonctionnalités sont-ils transparents ?
• Vos interlocuteurs apportent-ils une plus-value dans votre prise de décision ?

Logiciel de recrutement « classique » ou SaaS, lequel choisir ?

Vous hésitez entre un logiciel de recrutement « classique » hébergé sur votre serveur ou bien une solution SaaS disponible en ligne ? On vous aide à vous décider !

Les deux types de logiciel présentent des avantages, mais un logiciel de recrutement en mode SaaS est davantage adapté aux modes de travail actuels. Le mode SaaS permet une installation simplifiée pour bénéficier de la solution le plus rapidement possible. Autre point important avec le SaaS : vos recruteurs peuvent travailler de partout, à n’importe quel moment. Ce qui facilite le télétravail ou bien les missions en extérieures.

De plus, la technologie Cloud vous permet de faire des économies sur l’hébergement des serveurs ou bien la mise en place des mises à jour. Et comme la solution n’est pas hébergée directement sur les ordinateurs de votre entreprise, vous n’avez pas besoin d’une équipe technique dédiée en cas de problème ou de bugs de la solution !

En quelques mots, le mode SaaS répond aux besoins de modernité et de mobilité interne de vos collaborateurs tout en garantissant une solution idéale pour vos besoins de recrutement à budget limité.

Ce que le mode SaaS de ScopTalent vous apporte

Le mode SaaS de ScopTalent vous offre une solution flexible, simple d’accès et mieux gérée par nos équipes. Pas besoin de faire quoi que ce soit de votre côté : nos experts se chargent de l’activation de votre compte et des mises à jour pour remettre à niveau votre outil !

Une solution constamment à jour adaptée aux besoins du marché

Comment mettre en place le logiciel de recrutement ScopTalent ?

ScopTalent est un logiciel de recrutement en SaaS (Software as a Service). Il n’est donc pas nécessaire d’installer physiquement notre solution sur un poste de travail. Après une démonstration gratuite avec l’un de nos experts, vous aurez un accès à une démonstration de test. Ce compte de démo de test vous permet de consulter la solution et de découvrir, par vous-même, toutes les fonctionnalités de notre solution. Bien évidemment, vous serez bridé dans les fonctionnalités : vous ne pourrez pas importer des vrais candidats ou créer une campagne de recrutement. Pour vous aider à avoir une vision d’ensemble de la solution et des possibilités, nous renseignons des fausses fiches de candidat et des fausses offres d’emploi.

Si vous êtes convaincu par notre logiciel de recrutement et souhaitez prendre un abonnement ScopTalent ? Après signature du devis, vous obtenez un accès total à la solution ScopTalent et vous pouvez commencer à optimiser vos recrutements.

Enfin, vous bénéficiez de toutes les évolutions sans devoir mettre à jour la solution par vous-même. Tout se passe de notre côté et vous êtes assuré d’avoir un logiciel de recrutement à la pointe de la technologie et des besoins futurs des RH.

À quel type d’entreprise s’adresse un logiciel de gestion des candidatures ?

Un logiciel de gestion des candidatures peut convenir à n’importe quel type d’entreprise. Effectivement, à partir du moment où vous recrutez, vous pouvez avoir besoin d’un logiciel de recrutement. Même si vous n’avez pas de service des Ressources Humaines dédié, cet outil vous garantit des recrutements réussis et un gain de temps indéniable.

Logiciel de recrutement pour grandes groupes

Vous êtes un grand groupe et vous possédez un fort volume de candidature à traiter quotidiennement ? Un logiciel de recrutement apporte de l’ordre et vous permet d’harmoniser tous vos recrutements.

De plus, vos recruteurs pourront automatiser plus facilement les tâches à faible valeur ajoutée afin de se concentrer davantage sur la sélection des meilleurs profils pour vos offres à pourvoir. Enfin, l’acquisition d’un logiciel de gestion des candidatures permettra d’optimiser au mieux le budget alloué au recrutement et d’éviter les erreurs de recrutement.

Logiciel de recrutement pour PME/TPE

Vous êtes une petite/moyenne entreprise et vous cherchez à recruter les meilleurs talents pour développer votre activité ? Vous ne possédez pas de ressources en interne pour gérer vos recrutements ?

Pas de panique, un logiciel de recrutement peut vous aider à répondre à vos problématiques. En effet, cet outil vous accompagne dans les différentes phases de recrutement. Même si vous n’êtes pas sensibilisé aux métiers et bonnes pratiques des Ressources Humaines, l’ATS recrutement vous aide dans l’avancée du processus de recrutement pour trouver le meilleur talent pour votre offre d’emploi.

Enfin, les logiciels de recrutement SaaS deviennent, au fil du temps, des outils de plus en plus abordables. Sachant que vos besoins en matière de recrutement ne sont pas quantitatifs, vous pouvez opter pour la formule basique d’un logiciel de recrutement qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour bien recruter !

Logiciel de recrutement pour cabinet de recrutement

Vous êtes un cabinet de recrutement et vous cherchez une solution pour développer votre activité et optimiser le budget de vos recrutements ? Alors le choix d’un ATS recrutement est parfaitement adapté à vos besoins !

En effet, un logiciel de recrutement vous offre un large panel de statistiques et de KPI pour mieux optimiser vos recrutements, gérer vos budgets et rentabiliser au maximum vos services RH.

Combien coûte ce type de logiciel ? Logiciel de recrutement prix

De manière générale, le modèle économique d’un logiciel de recrutement se fait par abonnement mensuel. De ce fait, ce type d’outil est particulièrement abordable pour tous types d’entreprise (TPE/PME, cabinet de recrutement, grands groupes, etc.). En effet, pour un abonnement mensuel, le prix d’un logiciel de recrutement peut varier entre 80€ et 100€ par utilisateur selon le forfait choisi.

Par exemple, dans le cas de ScopTalent, notre gamme comprend 3 offres (mois/utilisateur) : une offre « Sourcing » à 69€ qui vous offre les fonctionnalités de base pour recruter, une offre « Sourcing+ » à 99€ qui comprend des fonctionnalités supplémentaires pour aller plus loin dans vos méthodes de recrutement (campagne de mail, extraction sémantique des CV, etc.) et une offre « Premium » à 119€ qui vous offre toutes les fonctionnalités relatives au recrutement.

Quels sont les outils utilisés lors du recrutement ?

Selon vos besoins et problématiques rencontrées par vos services RH, plusieurs outils peuvent être utilisé pour assurer vos recrutements :

• Les logiciels de gestion de candidatures / recrutement : qui permettent à vos recruteurs de mieux trier et gérer les candidatures reçues pour un gain de temps ;
• Les logiciels d’évaluation des compétences : qui permettent, comme leur nom l’indique, d’évaluer les compétences (Hard Skills, Soft Skills) de vos candidats dans le but de sécuriser le recrutement des talents ;
• Les outils d’entretien d’embauche vidéo : qui permettent de passer des entretiens d’embauche à distance et de s’affranchir des contraintes géographiques/techniques ;
• Les logiciels SIRH ou « Logiciel RH » : qui sont des logiciels beaucoup plus complets que les ATS et qui permettent la gestion de l’ensemble des processus RH (recrutement, formations, paie, gestion des temps et absences, etc.).

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