Logiciel ATS : l’outil idéal pour gérer efficacement tous vos recrutements !

8 novembre 2022 | Recrutement

Sommaire

C’est quoi un outil ATS ?

L’ATS, traduit par – Applicant Tracking System – est un logiciel de suivi de candidatures, ou plus communément appelé chez les Franciliens : logiciel de recrutement. Particulièrement plébiscité depuis l’avènement du digital et particulièrement booster depuis la crise du COVID-19, il est destiné au sourcing et suivi de l’embauche de candidats. La concurrence est féroce entre les éditeurs d’ATS et il apparaît souvent difficile, de comprendre et saisir tous les enjeux et bénéfices de chacun.

Dans notre article, vous allez pouvoir découvrir ce qu’est un ATS et tout ce qu’il va pouvoir vous offrir dans votre stratégie de recrutement.

l’ATS : La solution adaptée à tous les enjeux du recrutement digital

ATS 2022 : le Graal des recruteurs !

Comme nous avons tous pu le constater ces dernières années, le recrutement « classique » s’est digitalisé et complexifié. Détenir les bons outils pour performer est devenu essentiel. Plus personne ne peut s’en passer pour gérer les grands volumes de candidatures, sourcer les candidats en ligne, fluidifier et sécuriser le processus de recrutement dans sa globalité ou tout simplement préserver et mieux gérer les données privées des candidats.

Mais comment les ATS comme celui de ScopTalent, peuvent réussir à convaincre les recruteurs et les services RH d’investir dans son déploiement ? Pour vous donner un indice… Ils vont simplement s’adapter aux enjeux du recrutement « moderne », c’est-à-dire le digital, l’aspect collaboratif et le distanciel, le besoin d’efficacité ainsi que la valorisation de la marque employeur. Voici les 6 avantages dont vous bénéficierez en choisissant de miser sur l’ATS.

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Optimiser et gagner du temps dans votre processus de recrutement !

Quand on souhaite investir dans une stratégie de recrutement afin de cibler les meilleurs candidats et ressortir victorieux de la guerre des talents actuelle, il est opportun de multiplier les différents canaux de sourcing, les diffusions d’offres d’emploi ainsi que les diffusions de contenu. Cette tâche dantesque peut être drastiquement normalisée et automatisée grâce à un outil ATS. Cette solution va centraliser les principales fonctions des processus de recrutement, automatiser ces tâches à faible valeur ajoutée pour permettre au service RH de gagner du temps et donc et d’investir dans les missions à meilleure valeur ajoutée !

Faciliter la gestion des candidatures côté recruteurs et managers

L’ATS est le parfait allié des recruteurs ainsi que celui des managers qui souhaitent garantir la bonne gestion des candidatures et le suivi des recrutements. Ceci est un premier point, mais les ATS leaders vont permettre une gestion complète de toutes les étapes depuis la publication d’une annonce jusqu’à la finalisation du recrutement.

ScopTalent zoom sur ces étapes et vous donne des exemples des tâches qui sont facilitées grâce à l’ATS :

  • Multidiffusion des offres d’emploi pour atteindre et mieux cibler les profils spécifiques sur les jobboards les plus pertinents ;

  • Gestion de templates types avec des annonces d’emploi pour gagner du temps dans les publications et sélectionner dans une bibliothèque de modèles fiables et validés ;

  • Automatisation des actions et des communications avec par exemple l’envoi d’e-mails de réponse aux candidats, de SMS, de messages Whatsapp, ou encore de changement de statut de candidats. Cela assure un temps précieux aux recruteurs et offre une expérience candidat irréprochable ;

  • Activation du vivier de candidat par des filtres facilités, des fonctionnalités d’e-mailing ou encore des matchings des annonces avec des candidatures en base de données. Rendez-vous sur cet article pour plus d’informations sur le sujet : Le guide ultime pour exploiter efficacement son vivier de candidats ;

  • Gestion du recrutement collaboratif avec des partages d’avis ou des commentaires sur les candidatures pour faciliter le suivi et les échanges autour d’un recrutement qui est lancé.

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Attirer plus de candidatures de manière significative

Au travers de nombreux formulaires intelligents et d’une expérience en ligne simple et attractive pour les candidats, l’ATS va avoir un impact significatif sur la transformation des visiteurs des pages d’annonces en candidatures. Les raisons de ce résultat prometteur proviennent de différents éléments-clés :

  1. L’UX – l’expérience utilisateur des sites carrières qui sont créés et l’anatomie des pages annonces, vont améliorer de manière importante l’envie de postuler à la lecture d’une annonce.

  2. Des formulaires adaptés et personnalisés pour chaque candidature avec le parsing des CV’s, personnalisables et donc contextualisés à chaque annonce. Fini les formulaires sans fin et des questions longues et fastidieuses.

  3. Le référencement et la multidiffusion intégrés pour les annonces d’emploi sont un atout majeur pour améliorer le sourcing et donc attirer un maximum de trafic sur vos annonces.

Faciliter la décentralisation de tous vos recrutements

Grâce aux fonctionnalités dites collaboratives, les ATS vont pousser vers une décentralisation des recrutements notamment dans les secteurs où les managers de terrain n’ont pas le support d’équipe RH à proximité. Chez ScopTalent, c’est une tendance que nous suivons et qui progresse toujours plus dans le commerce de manière générale comme la restauration, le retail ou encore l’hôtellerie.

Avec un ATS développé avec une interface dédiée aux managers, des processus rodés et une équipe RH disponible, tout est prêt pour engager la décentralisation d’une grande partie de vos recrutements ! Les managers peuvent ainsi mener leurs actions en quelques clics et à distance.

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L’ATS est le socle du recrutement

Les équipes RH et les recruteurs qui plébiscitent un logiciel ATS, vont profiter d’un socle à partir duquel ils vont pouvoir déployer toute une stratégie de recrutement. Il devient possible de définir les différentes étapes du parcours candidat et de se servir de l’ATS pour obtenir une vision globale et en temps réel de leur garder leur processus de recrutement. C’est un véritable plus pour optimiser l’expérience candidat.

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La fin des contraintes légales, visez un nouveau recrutement sans discrimination

Les nombreux enjeux réglementaires dans le recrutement sont légion. Il faut dire aussi que la donnée candidate est critique tant les CV’s vont regorger d’informations personnelles.

L’ATS va donc veiller à stocker les données à caractère personnel conformément au respect des normes RGPD en France et en Europe et de manière plus large les dispositions en vigueur sur tous les marchés où vous recrutez. Le RGPD – vous le savez déjà – va imposer une durée de conservation des données limitée pour le traitement de candidatures, et la CNIL de son côté a fixé cette durée à 2 ans en France. L’ATS que vous choisirez devra donc vous aider à suivre le consentement de vos candidats, à anonymiser ces derniers s’ils le souhaitent et effacer les données en base dans le cas où leur consentement serait expiré.

Enfin, le code du travail réglemente aussi et de manière spécifique, les recrutements afin de prévenir toute pratiques discriminatoires. Or dans de grands groupes et même avec les meilleures pratiques, les erreurs peuvent arriver. Dans ce cas précis, l’ATS est précieux et vous permet d’assurer l’écriture d’annonces conformes à la loi au travers de modèles à disposition de vos managers. Vous pouvez aussi profiter de la réécriture automatique des titres d’annonces pour y faire figurer la mention « H/F » ou toute autre forme inclusive du titre.

Pourquoi prendre un ATS en 2022 ? Les clés d’un bon logiciel ATS

Avant de pouvoir répondre à cette question ô combien vitale pour de nombreuses entreprises, il faut en amont reprendre les différents objectifs auxquels se doit de répondre un ATS digne de ce nom. Chez ScopTalent avec l’aide de nos clients, nous avons pu identifier 6 grandes thématiques qui regroupent les objectifs rencontrés systématiquement chez les recruteurs :

  1. Attirer de façon rapide et qualifiée des candidatures ;
  2. Gagner du temps dans la gestion globale du recrutement ;
  3. Réduire de manière importante le délai de recrutement ;
  4. Valoriser la marque employeur de l’entreprise ;
  5. Faciliter le recrutement dit « collaboratif » ;
  6. S’intégrer aux solutions RH les plus utilisées .

Le but premier d’un bon logiciel ATS va donc être de simplifier le processus de candidature pour faciliter la vie des recruteurs. Néanmoins, certains ATS vont au-delà de la simple gestion et automatisation du traitement des candidatures. Bien plus qu’un outil de suivi, ils deviennent un réel enjeu stratégique dans l’entreprise.

La nouvelle nécessité de booster sa marque employeur

Aujourd’hui, si l’on souhaite attirer l’attention des talents et stimuler les meilleurs profils, une entreprise va devoir se différencier et capitaliser sur sa marque employeur. C’est un enjeu décisif du recrutement actuel. Mais toutes les entreprises ne disposent pas des mêmes ressources financières ou humaines pour mener à bien cette stratégie. Voici un autre intérêt d’utiliser un ATS comme ScopTalent qui va mettre l’accent sur le développement de l’attractivité de l’entreprise en l’aidant à mieux positionner sa fameuse marque employeur.

Par exemple, le site carrières va être déployé rapidement, les offres d’emploi sont personnalisables à l’infini. L’ATS ScopTalent va offrir un support numérique accessible et facile à maîtriser par les utilisateurs.

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Le recrutement collaboratif ? Cette nouvelle tendance va inciter à impliquer de plus en plus les ressources opérationnelles dans le recrutement, de manière à trouver le candidat qui match avec les attentes du terrain. Ainsi pour simplifier la communication entre les recruteurs et les opérationnels, il est nécessaire de faire développer des solutions numériques de travail collaboratif à distance grâce à une solution en SaaS.

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ScopTalent : l’ATS qui vous fait gagner du temps et optimiser la gestion de vos candidatures !

Avec un logiciel ATS, une solution en SaaS (Software as a Service), ScopTalent va faciliter la gestion des candidatures pour tous les types d’entreprises. Notre outil de suivi a été conçu pour accompagner aussi bien les recruteurs experts que les managers opérationnels avec des interfaces adaptées à chaque type d’usage.

Nous espérons que cet article vous a apporté des informations pertinentes, par ailleurs si vous êtes à la recherche d’un ATS, nous vous proposons de prendre directement rendez-vous avec l’un de nos experts dédiés :

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