Parsing CV : Qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

1 décembre 2022 | Recrutement

Le Parsing CV s’est imposé depuis quelques années comme étant LE nouvel outil digital du recrutement ! Cette fonctionnalité, incluse dans la grande majorité des logiciels de recrutement, permet de lire automatiquement des documents sous format papier, d’en extraire les données et de les intégrer dans votre candidathèque. L’intérêt pour les recruteurs étant de gagner du temps sur la saisie de nouveaux talents et sur la préqualification des candidats. Cependant, certains aspects du Parsing CV peuvent être des freins à son utilisation. Qu’est-ce que le Parsing CV ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages et inconvénients d’une telle pratique sur votre activité RH ? On répond à toutes ses questions dans cet article !

Sommaire

Qu’est-ce que le Parsing CV (ou CV Parser) ? L’outil d’analyse CV

Le parsing CV (qui vient de l’anglais « to parse » et qui signifie analyser) est une fonctionnalité qui analyse les CV sous format papier & digital grâce à l’intelligence artificielle pour intégrer les informations contenues dans un logiciel de recrutement. Cette fonctionnalité intervient généralement entre les phases de réception des CV et de préqualification des candidats.

Elle permet une lecture automatique des CV envoyés par les candidats, que ce soit une candidature spontanée ou bien une candidature en réponse à une offre d’emploi.

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Concrètement, le Parsing CV, comment ça marche ?

Prenons pour exemple un CV classique ayant pour intitulé « Monsieur Jean VALJEAN, Graphiste ». Le Parsing CV va reconnaître les différentes informations contenues dans le CV et les classer dans les champs appropriés. Pour notre exemple, le Parsing CV va reconnaître le prénom (= Jean), le nom de famille (= Valjean), la civilité (= Mr.) et le poste (= Graphiste), les analyser comme tels puis les ordonner dans la fiche candidat.

Les informations récoltées sur le CV pourront être ensuite réutilisées par le recruteur dans son logiciel de recrutement via une fiche candidat afin de faciliter sa préqualification.

Parsing CV & Matching CV : quelles sont les différences ?

Comme nous l’avons vu un peu plus haut, le parsing CV récupère les informations du CV pour construire une fiche candidat sur un ATS (Applicant Tracking System). Le matching CV, quant à lui, donne un score ou un pourcentage de compatibilité d’un candidat par rapport à une offre d’emploi.

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Matching CV : la solution pour récolter des candidatures qualifiées ?

Concrètement, vous rédigez une offre d’emploi complète présentant les besoins de votre entreprise et les attentes du poste. Les candidats envoient leurs CV sur votre site carrière pour analyser leur compatibilité avec vos offres d’emploi. L’outil de matching CV récupère les informations (compétences, expériences professionnelles, formations, etc.) et les fait correspondre avec les informations de votre offre d’emploi. À la fin du processus, l’outil envoi un score de compatibilité entre le CV du candidat et votre offre. Le candidat peut alors postuler en un clic et les informations du CV sont envoyées sur votre outil de recrutement.

De votre côté, vous avez accès à l’ensemble des scores des candidats selon votre offre d’emploi afin d’être assuré de choisir les meilleurs. Le point fort du matching CV est de remédier aux biais cognitifs des recruteurs et aux pratiques discriminatoires.

Quels sont les avantages du Parsing CV ?

Un gain de temps sur vos activités RH

Certaines entreprises reçoivent un grand volume de candidature pour un même poste. La saisie de tous ces CV manuellement dans un tableur Excel ou dans un logiciel de recrutement peut s’avérer être une tâche très chronophage et à faible valeur ajoutée. Informations importantes à connaître : il faut environ 3 minutes pour saisir les informations principales d’un CV. Le calcul est vite fait lorsqu’on parle de centaines ou de milliers de CV reçus.

Le parsing CV récupère automatiquement les informations du CV d’un candidat pour les intégrer à une fiche candidat qui pourra être exploitée par la suite dans votre processus de recrutement. Vous pouvez vous affairer à d’autres tâches plus importantes comme la sélection des candidats pour vos offres d’emploi.

Une amélioration de l’expérience candidat

L’utilisation du parsing CV permet d’utiliser les informations récupérées dans le CV pour améliorer l’expérience candidat. Il vous est alors possible d’adapter le mail de réponse avec les informations et coordonnées du postulant (nom, prénom, poste, etc.) et des informations personnalisées.

La marque employeur dépend directement des expériences et retours des candidats. Votre entreprise soigne sa communication auprès des candidats, et même avec ceux qui n’ont pas été retenus.

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Un recrutement plus qualitatif

Grâce à la lecture automatique des CV, le logiciel de parsing CV se charge de la saisie des données des candidats et de l’intégration sur votre outil de recrutement. Vos recruteurs gagnent du temps qui peut être attribué à une analyse et une sélection plus minutieuse des candidats.

Au final, vos équipes RH sont plus performantes dans le choix des candidats et limitent grandement les erreurs de recrutement.

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La création d’une CVthèque complète, structurée et mise à jour

La pratique du parsing CV permet la création d’une CVthèque de candidats que l’entreprise peut utiliser pour d’autres recrutements sur des compétences identiques. En effet, les données obtenues par l’extraction des CV vous permettent de faire des recherches de compétences par mots-clés. De plus, l’actualisation en temps réel des données de candidats vous garantit des données actuelles et bien structurées.

Quels sont les inconvénients de la technique du Parsing CV ?

La lecture automatique des CV, une source d’erreurs

L’utilisation d’un outil de parsing CV n’est pas sans risque et certaines limites sont à connaître afin d’optimiser son utilisation. En effet, l’intelligence artificielle et les algorithmes commettent des erreurs (comme les humains) ! Une des erreurs les plus courantes de ce type de ce logiciel est qu’il ne comprend pas le CV et échoue pour identifier et récupérer les informations. Cette erreur intervient généralement quand le CV reçu est dans un mauvais format pour les CV (CV image .jpeg par exemple).

Concernant les autres erreurs que peut commettre un logiciel de parsing CV, on retrouve :

  • Une mauvaise reconnaissance de la civilité/sexe du candidat (Monsieur modifié en Madame et inversement) ;
  • Une inversion du nom de famille et du prénom qui intervient généralement quand le nom de famille peut servir de prénom et inversement. Par exemple, Monsieur Daniel Benjamin risque de créer des erreurs à l’outil de parsing qui ne saura pas si Daniel correspond au nom de famille ou au prénom ;
  • Les CV en langue étrangère qui intervient du fait que ce type de logiciel possède des paramétrages précis qui ne prennent pas en compte les autres langues ;
  • Une incompréhension des compétences du candidat qui intervient lorsque le CV du candidat est mal organisé ou pas ordonné de manière « classique ».

De ce fait, il est indispensable pour vos recruteurs de procéder à de petites vérifications ponctuelles des informations recueillies via le parsing CV afin d’éviter tout problème vis-à-vis du candidat.

Bye bye les CV originaux ou atypiques

Dans certaines catégories de métier, le CV devient un document sur lequel l’originalité et la créativité sont encouragées, voire nécessaires pour se démarquer. En effet, les postes de création graphique permettent aux candidats de donner un avant-goût de leurs compétences et univers graphique.

Les parsers de CV ont parfois du mal à détecter correctement toutes les informations et à les intégrer dans le logiciel de recrutement du recruteur. C’est d’autant plus dommageable que les candidats ne se rendent pas compte que leurs CV a mal été compris et que les compétences mises en avant sont peut-être passées à la trappe. Ce qui peut vous empêcher de dénicher la perle rare…

L’humain est un peu moins présent dans le recrutement

Le parsing CV, comme toute technique visant à automatiser une tâche, pose la question de la place de l’humain dans le processus de recrutement. En effet, un algorithme qui extrait des données personnelles, les trie et les classe dans une fiche candidat peut poser des problèmes éthiques et déontologiques.

Un sentiment de recrutement à la chaîne, sans aucune humanité, de manière froide et automatique, peut être ressenti par les candidats. Ce sentiment impacte directement votre marque employeur et l’expérience candidat dans son ensemble.

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De ce fait, il est crucial de voir le parsing CV comme une première étape du processus de recrutement. C’est-à-dire que vos recruteurs doivent prendre le relais personnellement sur la préqualification des CV, les mails de réponse et les entretiens d’embauche avec le candidat.

Les qualités d’un bon logiciel de recrutement avec une fonctionnalité Parsing CV

La grande majorité des logiciels de recrutement possède une fonctionnalité de parsing CV. En effet, les avantages de cette fonctionnalité pour les métiers du recrutement sont indéniables. De ce fait, il faut vérifier la programmation et le fonctionnement de cette fonctionnalité dans votre logiciel. Parmi les qualités importantes d’un bon logiciel de recrutement avec parsing CV, on compte :

  • Le fait de pouvoir traiter n’importe quel type de fichier (.pdf, .doc, .docx, etc.) ;
  • L’analyse sémantique et syntaxique doit être performante afin de limiter les erreurs dues aux problèmes de structure de CV ou de syntaxe du candidat ;
  • Le fait d’être mise à jour régulièrement pour pouvoir s’adapter aux nouveaux formats utilisés par les candidats (CV et réseaux sociaux) ;
  • Le bon respect de la déontologie et est conforme au RGPD puisque les données des candidats sont des informations personnelles qui vont être conservées et utilisées ;
  • La rapidité dans le traitement des données ;
  • La possibilité de pouvoir associer son outil de parsing CV avec des fonctionnalités complémentaires : matching CV, analyse de données, etc.

Si vous cherchez un logiciel de recrutement qui répond à tous ses critères et qui permet le parsing des CV, on vous conseille notre outil ScopTalent !

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Pour conclure sur le Parsing CV

Pour résumer, le parsing CV est un outil indispensable pour vos recruteurs qui doivent gérer de gros volumes de candidatures et de nombreux recrutements. Cette méthode possède des avantages indéniables et des limites à prendre en compte. Mais une fois tous ces éléments pris en compte, elle permet un gain de temps pour vos équipes RH.

Le parsing CV peut être couplé au matching CV mais également à d’autres fonctionnalités d’analyse des compétences (hard skills) ou de la personnalité (soft skills) du profil. Cette large gamme de fonctionnalité constitue une réelle opportunité pour le recruteur. Mais surtout ils vous permettent d’économiser du temps pour réaliser des tâches à forte valeur ajoutée telles que le sourcing candidat ou les entretiens d’embauche avec les candidats.

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