Les 12 meilleurs logiciels SIRH pour accompagner la digitalisation des RH
La digitalisation des Ressources Humaines est un prérequis de base pour toutes les entreprises. L’acquisition de logiciels SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) permet d’optimiser vos processus RH en profondeur et de gagner en productivité. Centralisation des données, automatisation des tâches et uniformisation des processus RH : les raisons du passage au digital pour les équipes RH sont multiples. L’intérêt de ces outils réside dans la gestion des ressources humaines, des recrutements de nouveaux talents, les formations ou la gestion des carrières professionnelles.
Choisir un logiciel de gestion des ressources humaines est une étape cruciale pour toutes les entreprises. Que vous soyez une PME ou bien un grand groupe, vous devez vous poser en amont de nombreuses questions au préalable afin de choisir un logiciel RH adapté à vos besoins réels. Nous avons sélectionné pour vous plusieurs outils SIRH parmi les plus utilisés du marché.
Sommaire
- 1. C’est quoi un logiciel SIRH ? Définition logiciel SIRH
- 2. Les fonctionnalités phares des logiciels SIRH
- 3. Pourquoi utiliser un logiciel SIRH dans votre entreprise ?
- 4. Comparatif des meilleurs logiciels SIRH Saas payants
- 5. Les logiciels SIRH gratuits
- 6. C’est quoi un logiciel SIRH ? Définition logiciel SIRH
- 7. Quel est le logiciel le plus utilisé en RH ? Quels sont les principaux SIRH ?
C’est quoi un logiciel SIRH ? Définition logiciel SIRH
Les logiciels SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) sont des logiciels destinés à optimiser et à faciliter la gestion des processus RH. En clair, ces solutions permettent aux organisations de mieux gérer leurs collaborateurs, leurs temps de travail et les différentes tâches administratives. Avec un logiciel SIRH, vos équipes RH gèrent les talents, leurs recrutements, mais aussi les départs en passant par la gestion des contrats de travail et l’engagement des collaborateurs.
Enfin, certains SIRH plus poussés offrent également des fonctionnalités de gestion des temps et activités (GTA). Ces fonctionnalités concernent la prise en charge des congés, les demandes d’absences, les temps de travail et l’organisation des plannings.
Ces dernières années, les logiciels SIRH sont devenus de plus en plus populaires auprès des organisations de toute taille. La gamme complète des fonctionnalités permet de réduire les coûts et d’améliorer la productivité des RH.
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Les fonctionnalités phares des logiciels SIRH
La gestion des Ressources humaines est un enjeu crucial dans le succès d’une organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Les logiciels SIRH jouent un rôle décisif dans la simplification et l’optimisation de la gestion de la masse salariale. Pour aider vos services RH dans cette lourde tâche essentielle à la pérennité de votre entreprise, ces solutions mettent à disposition diverses fonctionnalités clés.
Gestion de l’administration RH
La gestion administrative des ressources humaines est simplifiée grâce aux logiciels SIRH. Ils permettent de gérer les dossiers des employés, les contrats de travail, les fiches de paie, les demandes de congés et absences, et bien plus encore. Cet ensemble de fonctionnalité réduit les tâches manuelles fastidieuses, minimise les erreurs et régularise vos processus RH.
Gestion de la paie
La gestion de la paie est une fonctionnalité centrale des logiciels SIRH en France. Ils automatisent les calculs de salaires, prennent en charge les déductions fiscales et sociales, et garantissent la conformité aux réglementations nationales en constante évolution.
Recrutement et gestion des candidatures
Les entreprises ont pris pour habitude d’utiliser des logiciels SIRH pour gérer les processus de recrutement. Ces derniers offrent des outils de gestion des candidatures, de tri des CV, et de suivi des entretiens pour faciliter le recrutement de nouveaux talents. À travers ces fonctionnalités, vos recruteurs automatisent les tâches à faible valeur ajoutée pour se recentrer sur l’humain et la recherche du meilleur candidat.
Gestion des temps et des présences
Les logiciels SIRH permettent de suivre et de gérer les heures de travail des employés, les congés, les absences, et même les heures supplémentaires. Cette fonctionnalité de plus en plus demandée par les entreprises facilite la planification et l’optimisation des plannings de la main-d’œuvre.
Formations et développement des compétences
Une fonctionnalité importante pour le bien-être des collaborateurs : les demandes de formation. Les logiciels SIRH permettent de suivre les formations des employés, de planifier leur développement professionnel, et de s’assurer que chaque employé a accès aux formations nécessaires pour améliorer ses compétences.
Les fonctionnalités de formation d’un SIRH permettent une montée en compétences réelle de vos collaborateurs en rapport avec leurs aspirations professionnelles. En résulte un engagement collaborateur amélioré et des équipes plus performantes pour de meilleurs résultats.
Gestion des avantages sociaux
La gestion des avantages sociaux et des avancements est prise en charge par les SIRH. Les employés peuvent consulter leurs avantages en ligne, et les gestionnaires peuvent suivre les évaluations de performance et les promotions.
Portail RH
Les SIRH offrent souvent des portails en libre-service pour les employés. À travers cette interface, vos collaborateurs accèdent à leurs fiches de paie, demandent des congés, mettent à jour leurs informations personnelles, et plus encore. L’intérêt principal de ce portail est d’inclure le collaborateur comme un acteur actif de sa carrière et son évolution. Pour vos équipes RH, le portail RH réduit considérablement la charge administrative.
Reporting et statistiques RH
Les données sur les ressources humaines sont une mine d’informations précieuses pour votre entreprise. De ce fait, un bon logiciel SIRH offre des outils d’analyse et de reporting avancés pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines et du capital humain.
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Pourquoi utiliser un logiciel SIRH dans votre entreprise ?
L’utilisation d’un SIRH offre aux entreprises des avantages cruciaux. En effet, ces solutions automatisent et simplifient les processus RH, réduisant ainsi les tâches administratives fastidieuses. De la gestion des heures de travail à la paie en passant par la gestion des congés, un logiciel SIRH permet un suivi précis et efficace, améliorant la productivité et réduisant les erreurs.
De plus, ils facilitent la conformité légale en automatisant les mises à jour réglementaires et en garantissant la précision des processus liés aux ressources humaines. Ils offrent également une visibilité accrue sur les données RH, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions informées basées sur des analyses approfondies. Dans une même mesure, l’intégration d’un logiciel RH favorise une communication transparente au sein d’une entreprise grâce à des portails permettant aux collaborateurs de saisir leurs données personnelles, soumettre des congés et participer à des sondages.
Enfin, ces outils contribuent à la gestion stratégique des talents en suivant les performances des employés, en identifiant les compétences clés, et en facilitant le processus de recrutement. Globalement, ils créent un environnement de travail collaboratif et plus efficient.
Comparatif des meilleurs logiciels SIRH Saas payants
Vous voulez simplifier la vie de vos équipes RH et de vos employés avec un logiciel SIRH ? Il existe de nombreuses solutions pas forcément adaptées à vos besoins. Mais pas de panique : on vous donne ici une liste non-exhaustive des logiciels SIRH qui nous semble intéressante à retenir dans vos benchmarks.
ScopHR, pour un logiciel SIRH modulable et complet
ScopHR est un logiciel SIRH français et 100% modulable selon les besoins réels de votre entreprise. Le SIRH a mis l’accent sur la gestion des compétences, l’acquisition des talents et l’engagement collaborateur. Les caractéristiques principales du logiciel offrent une vision claire à vos équipes RH sur l’efficacité de votre stratégie RH :
- Gestion des compétences : qui permet aux entreprises d’identifier les compétences clés de chaque employé, leurs forces et faiblesses ainsi que les évolutions au fil du temps et des décisions de gestion des talents. Le module comprend aussi des fonctionnalités de planification des besoins de compétences à court et long terme, facilitant le recrutement et la formation ;
- Planification des entretiens individuels : qui permet de définir des objectifs, de suivre les réalisations et d’effectuer des entretiens individuels pour vos collaborateurs. Les gestionnaires de la plateforme SIRH peuvent fournir un feedback aux employés, favorisant la communication et le bien-être des collaborateurs. Enfin, ScopHR stocke tous les entretiens effectués afin de garder un historique des performances et une meilleure gestion des carrières ;
- Une plateforme personnalisable : ScopHR peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Vous adaptez la solution à votre structure organisationnelle, à vos processus et à vos objectifs RH particuliers ;
- Service client réactif : ScopHR est également réputé pour son service client réactif. Les entreprises qui utilisent le SIRH bénéficient d’un support technique de qualité, ce qui est essentiel pour résoudre rapidement les problèmes, trouver des réponses aux questions et tirer le meilleur parti du logiciel.
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Cegid Talentsoft
Cegid Talentosft est un logiciel SIRH complet qui aborde l’ensemble des aspects RH. Adaptée à toutes les entreprises (TPE, PME, grands groupes), la solution Cegid propose des fonctionnalités très complètes allant du recrutement à la maîtrise des données collaborateurs.
Sur le plan technique, l’ergonomie de la solution est bien pensée et agréable à prendre en main pour vos services RH. Cegid propose notamment une application mobile vous permettant de consulter toutes les données sur votre mobile. Une des forces de ce logiciel SIRH est qu’il propose de nombreuses applications configurables selon votre budget et vos besoins.
Lucca SIRH
Lucca SIRH est une solution SIRH à la carte proposant une suite complète de solutions pouvant être assemblée pour constituer votre outil idéal selon vos besoins. À travers sa gamme de produits, vous remplacez les fichiers Excel et rationalisez l’ensemble de vos processus de gestion des collaborateurs. Le logiciel SIRH est conçu pour l’utilisateur avant tout et offre une solution simple pour chaque problème/besoin spécifique à votre organisation.
La force de Lucca réside dans sa simplicité et dans son intégration parfaite à vos systèmes traditionnels de paie et comptabilité. Pour plus d’efficacité, Lucca SIRH s’intègre notamment à d’autres services tels que Google Calendar, Slack et Zapier. Lucca se distingue sur les caractéristiques suivantes :
- Gestion des congés et absences : Lucca offre des outils de gestion des congés et des absences simples et intuitifs ;
- Automatisation des tâches administratives : Il automatise les tâches administratives pour gagner du temps et réduire les erreurs humaines ;
- Suivi des performances : Il permet de suivre les performances des employés et d’optimiser les ressources humaines.
Workday
Workday est la référence américaine en matière de logiciel de gestion du capital humain. Son logiciel s’adresse davantage aux ETI et les Grandes Entreprises du monde entier et s’appuie sur l’innovation pour aider les entreprises à anticiper le changement.
Le SIRH Workday ne manque pas de fonctionnalités et propose de nombreux avantages pour les organisations :
- Gestion du personnel : Workday permet de piloter l’ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à la retraite ;
- Analyse des données : Il offre des outils puissants d’analyse des données RH pour prendre des décisions éclairées (recommandations, plans personnalisés de récompense) ;
- Mobilité : Workday est conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, ce qui permet aux responsables RH de rester informés en déplacement et en toutes circonstances.
Nibelis
Nibelis est une solution de gestion des Ressources Humaines et de gestion de la paie facile à utiliser et complète. À travers son interface intuitive et moderne, la solution tend à être une combinaison parfaite d’automatisation, de fiabilité et d’efficacité. Pour ce qui est des fonctionnalités, le SIRH français propose quelques avantages tels que :
- Gestion de la paie : Nibelis offre des fonctionnalités complètes de gestion de la paie, y compris la conformité légale ;
- Portail RH : Il propose un portail RH permettant aux employés d’accéder à leurs données, de demander des congés, etc.
- Externalisation : Nibelis propose également des services d’externalisation de la paie pour les entreprises qui préfèrent déléguer cette tâche.
KiwiHR
KiwiRH est un autre logiciel SIRH français qui peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Facile à configurer et à prendre en main, ce logiciel est particulièrement adapté aux PME, startups et associations. KiwiHR dispose de nombreuses fonctions :
- Gestion de la paie et des absences : KiwiHR offre une solution complète pour la gestion de la paie, la gestion des absences, et la planification du temps de travail ;
- Gestion des talents : Il propose des outils de recrutement, d’évaluation des performances et de gestion des compétences pour favoriser le développement des talents au sein de l’entreprise ;
- Mobilité : Les employés et les gestionnaires peuvent accéder à KiwiHR via des applications mobiles, ce qui favorise la flexibilité et la mobilité dans la gestion des RH ;
- Onboarding des talents : KiwiHR propose plusieurs modèles prédéfinis pour préparer l’intégration des nouveaux salariés et suivre leur processus d’arrivée.
SAP SIRH
SAP a choisi de miser son SIRH sur l’expérience collaborateur et les avis. L’intérêt de cette plateforme est la simplification de la gestion administrative, l’amélioration de l’engagement au travail, la rétention et la fidélisation des talents.
Combo
Combo Software est un outil RH puissant et efficace pour les entreprises. Sa prise en main facile pour les équipes RH permet la gestion d’une grande équipe de collaborateurs. À travers ces fonctionnalités, les utilisateurs gèrent facilement les équipes, planifient les activités des collaborateurs, suivent les feuilles de temps et la gestion de la paie.
Combo est particulièrement recommandé pour les entreprises qui doivent coordonner le bon fonctionnement des grandes équipes d’employés.
Sigma RH
SigmaRH est un logiciel SIRH français offrant des solutions complètes pour la gestion des ressources humaines. Sa spécificité réside dans sa capacité à intégrer de manière robuste la gestion de la paie, la gestion administrative, et la gestion des talents au sein d’une plateforme unifiée. De plus, La plateforme se distingue par son portail RH dédié aux employés, offrant un accès en libre-service pour la consultation des données personnelles et la soumission de demandes. Enfin, le logiciel génère des tableaux de bord personnalisés, fournissant une visualisation claire des indicateurs RH essentiels.
Pour résumer, SigmaRH se positionne comme un acteur majeur grâce à son orientation vers la conformité légale, la simplification des processus administratifs, et son engagement envers l’expérience utilisateur. Sa modularité permet aux entreprises de sélectionner les fonctionnalités pertinentes à leurs besoins spécifiques, renforçant ainsi sa flexibilité par rapport à certains concurrents.
Kammi SIRH
Kammi SIRH est un véritable RH virtuel prêt à vous assister au quotidien dans votre gestion RH. À partir de ces 4 modules phares (congés et absences, temps et activité, administration du personnel et gestion des entretiens) que vous choisissez en fonction de vos besoins, vous êtes assuré de bénéficier d’une plateforme avec une interface intuitive et une personnalisation complète de vos tableaux de bord afin d’évaluer rapidement les données qui vous intéressent.
Un autre avantage de Kammi SIRH : son module de gestion des recrutements. Ce dernier est certes, moins poussé d’un point de vue fonctionnalités que ses concurrents, mais il permet d’optimiser partiellement votre processus de recrutement. Ce logiciel est davantage adapté si vous souhaitez mettre l’accent sur la gestion du temps et des présences, son véritable atout.
Eurécia
Eurécia est un logiciel SIRH français qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa flexibilité pour répondre aux besoins variés des entreprises en matière de gestion des ressources humaines. Par son interface ergonomique, Eurécia offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des congés et absences, la gestion des talents, la gestion des notes de frais, et d’autres aspects clés des RH. Personnalisable en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation, il assure ainsi une adaptabilité optimale en alliant efficacité et précision.
Avec une approche axée sur la convivialité de sa plateforme, son efficacité opérationnelle, et sa conformité aux réglementations en vigueur, Eurécia se positionne comme une solution SIRH polyvalente pour les entreprises cherchant une gestion des ressources humaines simplifiée et efficace.
Axonaut
Axonaut propose de répondre aux besoins des TPE et des PME avec peu de collaborateurs. Ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités et modules pour une gestion optimale de ses processus RH (gestion administrative, suivi des temps, note de frais, validation des congés, etc.).
Un autre bon point pour ce logiciel est qu’il est constitué d’une suite de logiciels de gestion globale comprenant un CRM, la facturation, la comptabilité, la trésorerie et la gestion de projet. Le tout est facile à prendre en main et idéal pour les petites structures qui ont besoin d’une mise en place rapide et peu onéreuse.
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Les logiciels SIRH gratuits
Un logiciel RH représente un coût certain pour les petites structures qui débutent. En moyenne, le coût de ces logiciels est de 40€ par mois. Le prix est par ailleurs souvent proportionnel et dégressif au nombre de salariés d’une entreprise. Pour les TPE, le tarif de ce type de solution peut être très élevé. Cependant, certains logiciels RH sont gratuits et proposent des fonctionnalités de base très utiles.
SideCare
SideCare est un logiciel entièrement gratuit qui intègre toutes les fonctionnalités phares d’un outil SIRH. Idéal pour les entreprises souhaitant gérer leur personnel en automatisant les processus administratifs. Petit point fort de ce logiciel : la gestion des affiliations à l’assurance santé des employés.
Concrètement, SideCare propose sa plateforme SIRH sous forme d’une dizaine de modules à activer (ou non). Une solution tout-en-un et 100% gratuite pour les petites structures souhaitant optimiser sa marque employeur et son administration du personnel.
Deel HR
Le logiciel SIRH Deel est en grande majorité payant. Cependant, il propose une formule gratuite qui inclut certaines fonctionnalités essentielles d’un SIRH. Cette formule s’adresse aux petites organisations qui souhaitent automatiser ses tâches administratives et créer des rapports pour tout employé :
- Gestion des notes de frais, congés et primes ;
- Stockage des données collaborateurs en toute sécurité ;
- Gestion du turnover et du taux de rétention ;
- Organigramme.
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Quel est le meilleur logiciel SIRH ?
Il est difficile, voire impossible de déterminer à la louche le meilleur logiciel RH de manière générale. En effet, ils répondent chacun à leur manière, aux différentes problématiques et besoins des entreprises. Chaque SIRH a ses propres caractéristiques, points forts et faiblesses. Pour choisir le « meilleur » logiciel SIRH qui conviendra le mieux à votre entreprise, vous devrez mener une évaluation approfondie en prenant en compte les éléments suivants :
- Besoins spécifiques de votre entreprise : identifiez les fonctionnalités RH dont vous avez le plus besoin (gestion des talents, suivi des compétences, gestion des absences et de la paie, etc.) ;
- Taille de votre entreprise : tous les SIRH ne conviennent pas à toutes les tailles d’entreprise et auront du mal à intégrer les fonctionnalités à un grand nombre de salariés ;
- Budget : prenez en compte votre budget et les coûts associés à la mise en place (parfois longue) d’un logiciel RH, sa maintenance et son évolution progressive ;
- Conformité légale : vérifiez que votre futur SIRH se met à jour en fonction des nouvelles réglementations en vigueur ;
- Service client : ne sous-estimez pas l’importance d’avoir un service client compétent et à l’écoute de vos interrogations et suggestions ;
- Personnalisation : assurez-vous que la plateforme s’adapte correctement à vos besoins spécifiques en gestion de vos ressources humaines.
Quel est le logiciel le plus utilisé en RH ? Quels sont les principaux SIRH ?
Certains SIRH sont plus populaires à l’échelle internationale que d’autres. C’est le cas des logiciels RH internationaux tels que SAP, Workday, Oracle ou encore ADP. Cependant, il est important de savoir que la popularité varie selon les pays et les préférences spécifiques des entreprises. Dans certains pays ou régions du monde, des solutions locales ou nationales sont préférées, car elles prennent en compte les exigences et sont conformes aux législations en vigueur. Si votre entreprise est établie en France, il est préférable d’opter pour une solution nationale qui connaît et s’adapte déjà aux réglementations françaises.
Le choix d’un logiciel SIRH est primordial pour la pérennité de votre entreprise et dépend de plusieurs facteurs : taille de votre organisation, son secteur d’activité, votre budget et vos besoins spécifiques dans la gestion de vos salariés. D’autres facteurs peuvent être importants tels que l’ergonomie de la plateforme, son interface intuitive ou bien le nombre de collaborateurs maximum, mais ces derniers restent plus axés sur le confort. Pour être assuré de faire le meilleur choix, il est vivement recommandé de faire des démonstrations en présence de l’éditeur du logiciel. Enfin, vous pouvez demander des références clients à ce dernier et consulter des avis des utilisateurs.
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