Pourquoi s’équiper d’un logiciel ATS pour mieux recruter ?
C’est une question pertinente que tous recruteurs sont amenés à se poser au moins une fois dans sa carrière. Confrontés quotidiennement à une pile de CV et de lettres de motivation, ils sont souvent dépassés par un trop-plein d’informations. La gestion des différents dossiers ainsi que l’organisation des entretiens d’embauche n’aident pas à trouver plus de temps pour la sélection. Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) répond à ses questions en automatisant des tâches chronophages, répétitives et sans forte valeur ajoutée (saisi des informations d’un candidat, envoie de mail/SMS etc.). C’est par cet atout qu’un logiciel ATS (Applicant Tracking System) va se différencier en filtrant les meilleurs profils en fonction de l’offre.
Que peut apporter un logiciel ATS pour votre recrutement ?
Une diffusion de l’offre sur plusieurs supports
La multidiffusion d’une offre est une des fonctionnalités d’un logiciel ATS. Terminé cette tâche chronophage et peu passionnante ! Le recruteur peut diffuser une offre sur plusieurs plateformes en quelques clics. Le gain de temps pourra lui permettre de s’atteler à d’autres tâches nettement plus importantes comme la sélection de CV depuis la candidathèque.
Une clarté des profils
Le but premier d’un logiciel ATS est de faciliter le travail d’un recruteur en allégeant sa charge de travail. Cette tâche est assurée dès l’étape de sélection des premiers candidats. En effet, un logiciel ATS vous apporte des informations objectives sur différents aspects du candidat tels que ses compétences et son parcours professionnel. Mais l’intérêt réel de ces informations est pour l’ATS recrutement qui va se charger de trier les meilleurs candidats en fonction de l’offre postée. Ainsi, la tâche du recruteur se retrouve facilitée par la solution ATS.
De plus, un logiciel ATS vous donne la possibilité de classifier les candidats selon vos critères de recherche ainsi que d’ajouter un commentaire sur le candidat pour le qualifier. L’ATS garde donc une trace des échanges entre vous et le candidat via la messagerie. Et si malgré tout vous ne trouvez pas de candidat que vous cherchez, notre logiciel ATS vous offre la possibilité d’effectuer une recherche Openweb. Cette recherche a pour but de chercher de nouveaux candidats sur les réseaux sociaux et d’importer leurs profils dans votre vivier.
Une meilleure vue d’ensemble de l’espace de travail
Ce n’est un secret pour personne : un espace de travail bien organisé encourage à travailler. Grâce à son interface simplifiée, un ATS recrutement permet de repérer les meilleurs profils et d’effectuer différentes tâches qui font partie du quotidien d’un recruteur (prise de rendez-vous, multidiffusion d’une offre etc.). Cette interface permet donc un gain de temps qui peut être par la suite investi dans une sélection de candidat plus approfondie.
Un rapport complet et des statistiques des offres
Autre bon point pour la solution ATS : les statistiques. Dorénavant, vous pourrez savoir en temps réel d’où viennent les meilleures candidatures et l’intérêt pour les offres proposées. Ces chiffres sont extrêmement importants et vous permettront d’améliorer le recrutement, de dénicher les meilleurs candidats et de maîtriser votre budget.
Et vous ? Que pouvez-vous apporter ?
Une expertise et un regard plus humain sur le recrutement
On aura beau dire, mais ce qui fait la réussite des logiciels ATS est avant tout les utilisateurs. En effet, l’ATS ne fait que vous faciliter la vie et vous proposent les meilleurs candidats selon les demandes objectives de l’offre (niveau d’étude, compétences logicielles etc.). Il n’appartient donc qu’à vous de sélectionner les candidats selon des critères plus humains (motivation du candidat, personnalité). Le logiciel ATS permet donc de vous recentrer sur le plus important dans le processus de recrutement : la communication, votre marque employeur et le contact humain.
Le pouvoir décisionnel
Nous l’avons déjà dit plus haut : le logiciel ATS ne vous fait que des propositions. C’est vous qui avez le dernier mot et le pouvoir de choisir le meilleur candidat selon les critères de l’offre ou bien la philosophie de votre entreprise. L’ATS gère le tri des candidatures et des autres tâches quotidiennes rébarbatives afin de vous laisser le temps de choisir judicieusement.
Vous l’aurez sûrement compris, l’utilisation d’un logiciel ATS est essentielle pour les recruteurs d’aujourd’hui et ceux de demain car il permet une meilleure gestion du temps dans le processus de recrutement. Cependant, votre rôle dans ce processus n’est pas amoindri bien au contraire : il est juste réorienté vers un aspect plus humain.
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