Grille d’évaluation entretien d’embauche : conseils & modèle gratuits

Lors d’un entretien d’embauche, il est important de savoir déceler les compétences et les points forts de son candidat de manière efficace. Savoir extraire les informations recueillies pendant l’entretien et les comparer avec la fiche de poste nécessite un support visuel indispensable : la grille d’évaluation d’entretien d’embauche.

La grille d’évaluation d’entretien d’embauche, préparée en amont, devient un réel outil pour vous permettre d’optimiser non seulement vos entretiens d’embauche, mais aussi vos recrutements. Dans cet article, nous vous proposons nos meilleurs conseils et un modèle de grille d’évaluation d’entretien d’embauche sur Excel.

C’est quoi une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ?

Une grille d’évaluation d’entretien d’embauche est un outil d’évaluation qui regroupe toutes les informations et remarques que vous avez recueillis sur un candidat lors d’un entretien d’embauche. Une fois l’entretien passé, vous pouvez retrouver toutes les données sur les compétences, les savoir-être du candidat ainsi que vos remarques et barème de note.

Télécharger notre modèle de grille d’évaluation gratuitement

Une grille d’évaluation d’entretien d’embauche est organisée selon les questions que vous posez au candidat durant l’entretien. Elle récapitule les informations et vous permet de sélectionner les meilleurs profils après la phase d’entretien. Pour résumer, cette grille est le fil rouge de vos recrutements pour analyser les candidatures.

Pourquoi utiliser une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ?

Structurer de manière efficace vos entretiens d’embauche

En utilisant une grille d’évaluation d’entretien d’embauche, vous avez la garantie d’avoir une ligne directrice pour mener vos entretiens d’embauche de A à Z. De ce fait, vous mènerez vos entretiens de façon plus fluide et sans rien oublier. Cette nouvelle manière de structurer vos entretiens vous apportera un gain de temps considérable ainsi qu’un gain d’efficacité qui améliorera vos performances et la qualité de l’entretien aux yeux du candidat.

Une communication plus fluide avec vos collaborateurs

Un des principaux avantages d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche est son aspect visuel. Avec cet outil, vous retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin pour qualifier au mieux un candidat et le recruter par la suite. Cet avantage vaut aussi pour le travail d’équipe. En effet, si vous recrutez en équipe, la grille d’évaluation est un excellent document à fournir à des collaborateurs pour comparer objectivement les candidats entre eux et en un coup d’œil, sans avoir mené l’entretien vous-même.

Adopter une grille d’évaluation commune pour vos équipes pour noter vos candidats, c’est poser les bonnes bases pour une meilleure coopération entre collaborateurs. Avec un document unifié, vous facilitez le repérage et la compréhension de vos remarques et annotations.

Garantir une sélection des candidats plus égalitaire

La grille d’évaluation d’entretien d’embauche a pour principal intérêt d’avoir un regard objectif sur les candidats, leurs compétences ou bien leurs notes. Grâce à la définition des besoins effectués en amont de la création de la grille, vous assurez une notation plus juste et équitable pour tous les candidats.

Comment faire une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ? Nos 6 conseils pour construire une fiche d’évaluation optimisée

Afin de gagner en efficacité et de réduire les erreurs de recrutement, une grille d’évaluation d’entretien d’embauche peut être optimisée en amont sur différents points.

Déterminez vos besoins de recrutement

C’est une étape très importante dans la création d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche. En effet, il est important de structurer votre grille en prenant en compte tous les points importants que le candidat doit posséder pour le poste.

N’hésitez pas à en parler à vos collaborateurs qui sont sur le terrain et/ou qui devront travailler dans la même équipe que le candidat afin d’avoir une vision globale du profil recherché et des attentes. Vous aurez, de ce fait, une liste des compétences et savoir-être à avoir pour être en adéquation avec le poste.

Structurez votre grille

Votre liste des attentes et compétences achevée, vous pouvez passer à la structuration et au système de notation de votre grille. Vous allez commencer par structurer votre grille en fonction des « grands » critères exigés (présentation, compétences, savoirs, personnalité, remarque du recruteur, etc.).

Un point important : votre grille d’évaluation doit suivre, dans les grandes lignes, le déroulé de l’entretien d’embauche. En effet, vous vous épargnez des secondes à retrouver le fil dans votre document ou à alterner entre les différentes sections. De plus, n’hésitez pas à laisser des zones creuses entre les sections pour laisser place à la spontanéité. L’entretien d’embauche n’en sera que plus plaisant autant pour vous que pour votre candidat.

Pour le système de notation, vous pouvez opter pour un système de notation sur 5 pour chaque section de votre grille et de faire une moyenne globale. Sinon, vous pouvez opter pour la méthode scoring en accordant une note pour chaque critère validé.

Adaptez votre grille d’évaluation au poste proposé

Il n’existe pas de grille d’évaluation d’entretien d’embauche unique et adaptée à tous les postes. De ce fait, c’est à vous d’adapter la structure et le contenu votre grille en fonction des spécificités du poste, des besoins et attentes de votre entreprise et des questions à poser. Par exemple, vous devrez accorder une attention particulière aux compétences techniques et à leur notation pour un poste d’ingénieur ou de développeur que pour un commercial.

Attention aux questions que vous posez !

Lors de la rédaction de votre grille d’évaluation d’entretien d’embauche, vérifiez que toutes les questions posées au candidat sont légales et respectueuses. Évitez les questions sur l’orientation sexuelle, les convictions religieuses et politique ou l’état de santé du candidat. Vos questions doivent toutes être orientées sur les compétences du poste à pourvoir. Vous éviterez ainsi de mettre mal à l’aise votre candidat ou bien d’attirer des ennuis juridiques à vos services.

Utilisez votre logiciel de recrutement si possible

Si vous possédez un logiciel de recrutement tel que ScopTalent, vous pouvez intégrer votre grille d’évaluation directement dans la fiche candidat sous forme de pièce jointe ou encore dans vos notes. Les informations propres au recrutement du candidat sont sur la même plateforme et vos collaborateurs peuvent y avoir accès pour consulter votre évaluation de l’entretien d’embauche.

Pour découvrir notre outil de recrutement, contactez-nous et bénéficiez d’une démonstration gratuite !

Comment remplir une grille d’évaluation ? Les critères et catégories d’une grille d’évaluation professionnelle

Vous avez des difficultés à trouver les critères et catégories à faire apparaître dans votre grille d’évaluation d’entretien d’embauche ? À structurer votre grille ? Voici une proposition de critères et de catégories d’évaluation pour votre grille.

Informations générales sur l’entretien

• Nom et prénom du candidat ;
• Poste à pourvoir ;
• Date de l’entretien ou du premier contact ;
• Nom et prénom du recruteur en charge de l’entretien.

L’évaluation du CV et de la lettre de motivation sur la forme

• Structure générale du CV et lisibilité (et lettre de motivation si présente) ;
• Orthographe et syntaxe utilisées ;
• Créativité (si nécessaire au poste).

L’évaluation du contenu du CV : formations et expériences

• Qualité et pertinence des formations et diplômes obtenus ;
• Nombre d’années d’expérience ;
• Pertinence des expériences passées par rapport au poste ;
• Compétences techniques et informatiques ;
• Autres compétences nécessaires au poste.

L’évaluation pendant l’entretien

Présentation du candidat & savoir-vivre

• Ponctualité à l’entretien ;
• Présentation générale du candidat ;
• Courtoisie, respect et politesse ;
• Aisance relationnelle ;
• Éloquence et niveau de langage.

Connaissance de l’entreprise et du poste : préparation du candidat à l’entretien

• Connaissance de l’entreprise et des produits/services ;
• Compréhension du poste et des missions à effectuer ;
• Attentes par rapport à l’environnement de travail ;
• Pertinence dans les réponses supposant des recherches et une préparation à cet entretien.

Les hards skills du candidat

• Compétences techniques du poste ;
• Maitrise des logiciels et outils utilisés dans le cadre des missions à effectuer.

Les softs skills du candidat

• Maîtrise du stress ;
• Réactivité et pertinence de la réponse face à une mise en situation ;
• Capacité d’écoute ;
• Capacité d’argumentation ;
• Travail d’équipe, autonomie, organisation, etc.

La motivation et implication du candidat

• Dynamisme et implication du candidat ;
• Investissement lors de l’entretien à travers des questions sur le poste, les missions, l’environnement de travail.

Les prétentions salariales et les disponibilités du candidat

• Prétentions salariales adaptées au budget du recrutement ;
• Perspective d’évolution professionnelle envisagées par le candidat ;
• Disponibilités du candidat pour la prise de poste.

Notre modèle et exemple de grille d’évaluation d’entretien d’embauche Excel à télécharger

Vous avez intégré nos conseils pour faire votre grille d’évaluation d’entretien d’embauche ainsi que nos critères pour la notation ? Vous êtes donc devenu un professionnel en grille d’évaluation. Pour vous faire gagner du temps de votre côté, nous vous proposons un modèle de grille d’évaluation d’entretien d’embauche à télécharger au format Excel.

Bien évidemment, cette grille est avant tout un exemple : vous devez donc l’adapter de votre côté et la modifier selon vos besoins et attentes.

Télécharger notre modèle de grille d’évaluation gratuitement

Les entretiens d’embauche préparés et cadrés permettent de faire perdre moins de temps aux candidats tout en collectant toutes les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions. L’utilisation d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche est donc indispensable pour s’y retrouver et garder une trace écrite de vos remarques. Adaptée au poste, cette grille est un outil puissant qui offre une vision globale sur le profil du candidat. Enfin, l’analyse des candidatures est moins opaque et le choix final d’un talent est plus objectif.